Gérer son temps et ses priorités en toute efficacité
Prix en inter
Durée
Objectifs
Gérer au mieux ses priorités afin d’être efficace sur son organisation personnelle au regard de sa fonction
Pre-requis
Aucune connaissance particulière
Public visé
Toute personne souhaitant améliorer son organisation professionnelle, mieux gérer ses priorités et redevenir maître de son temps
Programme
Module 1 : Élaborer un diagnostic pratique de son organisation personnelle au regard de sa fonction
- Analyser son rapport au temps dans sa gestion quotidienne
- Repérer les freins à une organisation efficiente et ses bonnes pratiques personnelles
- Identifier les missions et attentes par rapport à sa fonction
- Repérer les activités à haute valeur ajoutée et les autres…
- Déceler les pièges et les « diablotins du temps » pour mieux les maîtriser
Applications : Identification des bonnes pratiques et des voleurs de temps (Post-it) ; analyse de la répartition des activités (actuelle et souhaitée).
Module 2 : Acquérir les méthodes et les outils pour mieux gérer ses priorités
- Savoir définir et se fixer des objectifs
- Les différents outils pour apprendre à prioriser : Présentation de chaque outil, appropriation et mise en pratique
Applications : Réalisation de sa matrice des priorités, plan d’action détaillé sur 1 outil sélectionné.
Module 3 : Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
- Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
- Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif
Applications : Mise en place d’un plan d’actions personnalisé
Utilisation de l’outil Klaxoon pour l’animation dynamique et interactive de la formation (exercices interactifs de type brainstorming, nuage de mots, sondage, question ouverte…) + support d’animation, études de cas concret
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap