Management & Efficacité professionnelle

conduire une réunion

1490 €

14h - 2 jour.s

Objectifs

Préparer la conduite de réunion pour ne pas se laisser déborder

Managers, chefs de projets, cadre de proximité, toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation

Jour 1

1 . Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe

Buts et objectifs d’une réunion et les différents types de réunions
Nécessités d’une réunion (méthode TOAST)
Les différents types de réunion et leurs caractéristiques (ascendante, descendante, résolution, créativité, débriefing, discussion)

2. Comment bien préparer sa réunion (check List)

3. Comment animer une réunion

Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion. Les points clés
Les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion
Le rôle de l’animateur
Fonctions facilitation
Fonctions régulation
Fonctions production

4. Comment maîtriser sa réunion

Utiliser les techniques de questionnement et de reformulation
La gestion du temps et de la prise de parole
Savoir relancer les échanges et recentrer sur le sujet
Comment motiver les participants
Se perfectionner à la gestion d’un groupe et gérer les situations difficiles

Jour 2

Détecter les besoins des individus en groupe
Savoir rebondir face à une objection
Décrypter les stratégies individuelles
Eviter les situations de blocage et les conflits interpersonnels
Veiller à l’équité et l’équilibre de parole entre les participants
Acter les points d’accord pour désamorcer les tensions
Faire le bon choix en matière de support visuel (Power Point, Paperboard, Prezi)
Lister les erreurs à ne pas faire

Déterminer les différentes méthodes de travail

Travail en sous groupes (ateliers)
Le tour de table mais en s’écoutant mutuellement
Le débat
Le Métaplan
Le brainstorming Le « CQQCOQP » : répondre aux questions – Comment ? Quoi ? Qui ? Combien ? Où ? Quand ? Pourquoi ?
Travail individuel ou en sous-groupe puis débriefing en grand groupe

Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercice et de cas concrets.
Méthode et moyens mobilisés
La méthode d’intervention reposera sur une pédagogique interactive et personnalisée.
Alternance d’exercices, des jeux de rôle pédagogiques et d’apports théoriques
Echanges et réflexions collectives et individuelles
Etudes de cas, test
Jeux de rôles filmés analyses personnalisées.(mise en situation construites à partir d’exemples du quotidien du manager)
Les outils utilisés seront : Ecoute active P.N.L (programmation neurolinguistique) et A.T.(analyses transactionnelle) Systémique (analyses des systèmes).
Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap