Présentation et Utilisation de M365 et SharePoint Online pour les administrateurs

Module 1 : Les outils et fonctionnalités de Microsoft 365

• Apprendre à différencier les fonctionnalités proposées et choisir les mieux adaptées au besoin et contexte de l’entreprise :
• Microsoft Teams
• SharePoint et ses différents modèles de sites (sites d’équipes, sites de projets, …)
• SharePoint bien comprendre sites et sous-sites
• Expérience « moderne » et expérience « classique » dans SharePoint
• Configuration et gestion des choix proposés à l’utilisateur
• Présentation des principaux outils complémentaires (Planner, PowerApps, Forms, OneNote, …)
• Interactions avec Outlook et Excel
• Microsoft Planner ou sites de projets SharePoint
• Les workflows pour automatiser les tâches : Microsoft Flow – Power Automate
• Exemple de création d’un workflow d’approbation avec Power Automate
• Formulaires, enquêtes et nouveaux outils annoncés par Microsoft.

Module 2 : Administration Office 365 et SharePoint

• Emplacement et utilisation des différentes options de paramétrages
• Fonctionnalités activées ou non activées et conséquences sur l’environnement global
• Paramétrage des fonctionnalités nouvelles de partage et conséquences éventuelles sur la sécurité standard
• Gestion des options des collections de sites SharePoint

Module 3 : Travailler avec les listes et les bibliothèques de documents (Gestion documentaire)

• Liaisons entre documents Teams et SharePoint
• Synchronisation avec OneDrive
• Utiliser et gérer des listes (comprendre le fonctionnement d’une liste : calendriers, forums, contacts, tâches…)
• Présentation des éléments : affichages, dossiers, colonnes calculées, filtres, regroupements et tris
• Ouvrir / Extraire / Archiver un document – Gestion des versions et révisions des documents
• Tags et balises
• Les métadonnées : définition et utilisation
• Utilisation judicieuse des dossiers dans SharePoint (métadonnées et droits)
• Colonnes de sites et Types de contenus – 2 éléments fondamentaux pour la conception et la maintenance de sites SharePoint)

Module 4 : Gestion de la sécurité et des droits d’accès rappel fonctionnalités standard et nouveautés

• Utilisateurs et groupes d’utilisateurs
• Groupes SharePoint, Groupes AD, Groupes Office
• Gestion des droits et autorisations, utilisateurs externes
• Affecter la sécurité à un ensemble ou à un élément spécifique (site, page, bibliothèque, dossier, document)