Management de projet

Les fondamentaux de la gestion de projet (3 jours)

Caractéristiques des Projets

• Portefeuille de projet
  • De la stratégie au lancement
• Différents types d’organisation projet
  • Focus organisation matricielle
• Positionnement et caractéristiques du rôle de « chef de projet»
• Les processus de management de projet

Initier un projet

• L’analyse des parties prenantes
  • Rôles et responsabilités
  • La gouvernance
• Cadrage du projet
  • Alignement sur les objectifs et sur les caractéristiques du projet

La planification

• Analyse du besoin et contenu détaillé
• Sécurisation des ressources et estimation
• Dépendances, chemin critique et construction de l’échéancier
• Management des risques
• Construction du budget du projet
  

Exécution, Suivi et contrôle

• Construction d’un reporting efficace
• Analyse des dérives et prévision
  • Valeur Acquise
• Gestion des changements
  • Analyse d’impact et formalisation

Clôture de projet

• Performance finale
• Capitalisation

Communication et animation de l’équipe projet (2 jours)

Le management de la communication

• L’analyse des parties prenantes
• Bâtir le plan de communication
• Les caractéristiques d’une communication efficace

Principe fondamentaux

• L’écoute active
• La communication au sein de l’équipe
• Dynamique collaborative

La communication avec les acteurs externes

• Fournisseurs
• La relation client

Mise en pratique dans les situations clés

• La négociation
• Les réunions
• Les emails
• Equipe distante et télétravail
• Faciliter l’amélioration continue

Leadership et management d’équipe (3 jours)

Le management

• Le management aujourd’hui, le rôle de leader, les attentes et les paradoxes.

L’équipe

• Expliciter les enjeux liés au management d’équipe et les axes de développement du manager.

Développer son leadership

• Comment caractériser le leadership ? en quoi est-il un facteur clé ?
• Comment développer son leadership ?
• Analyser les enjeux individuels et la dynamique collective.

Management d’équipe

Comment mettre en pratique le management d’équipe ? Savoir expliquer, faire adhérer aux projets, aux missions, aux objectifs et tirer le meilleur parti de l’intelligence collective.

• Socle commun – La vision du manager
• Savoir définir les objectifs
• Des talents au collectif
• Management participatif
• La délégation

La motivation

• Connaître et influer sur les facteurs de motivation.

La cohésion d’équipe

• Maintenir la cohésion et développer l’autonomie de l’équipe.

L’accompagnement du Changement

• Qu’est-ce que le changement ? Qu’est ce qui le caractérise ? Comment accompagner au mieux les individus et l’équipe.
• Transformation des organisations

Les conflits

• Anticiper et mettre en œuvre une stratégie de résolution de conflits.

Gestion du stress

Mettre en œuvre d’une démarche agile (3 jours)

Introduction à l’Agilité 

• Comparaison avec l’approche standard (méthodes en cascade, cycle en V…)
• La notion de Valeur
• Fondamentaux de la culture Agile

Le Framework Scrum

• Les rôles – Scrum Team
• Product Owner
• Scrum Master
• Développeurs

La notion d’itération : le Sprint

Organiser la création de valeur : le Product Backlog

L’incrément

• Définition de « DONE »

L’animation des évènements

• Sprint Planning
  • Sprint Backlog
• Daily scrum
• Sprint review
• Sprint rétrospective

 Le Framework Kanban

• Le flux tiré
• Organisation et mise en œuvre

Mise à l’échelle de l’agilité

• Présentation du framework Safe 5