Microsoft 365 – Teams – Outlook – OneDrive/ Sharepoint
Prix en inter
Durée
Objectifs
Accompagner les collaborateurs à la prise en main voire à la maitrise des outils proposés sur l’écosystème d’office/microsoft365.
Pre-requis
Vous devez simplement avoir des notions sur l’utilisation de Windows, de clavier et de la souris
Public visé
Toutes personne souhaitant découvrir et utiliser les outils Outlook avec Teams et One Drive/Sharepoint.
Programme
Outlook les nouveautés, partager et collaborer rapidement
Objectifs de la formation :
- Découvrir les modes de partages proposés par Outlook
- Utiliser les fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail
Plan du cours :
- La messagerie :
- Le ruban simplifié
- La boîte Prioritaire
- Les contacts suggérés
- La restriction de diffusion des mails
- Le calendrier
- L’onglet de suivi
- Les autorisations de partage simplifiées
- Partager son calendrier
- Les niveaux de détail
- Les autorisations : partager ou déléguer ?
- Consulter et utiliser des calendriers partagés
- Organiser l’affichage de ses calendriers
- Créer et gérer des groupes de calendriers
- Créer et gérer l’agenda d’un collègue
- Gérer les autorisations d’accès à votre calendrier
Les outils collaboratifs et de stockage OneDrive et SharePoint
Objectifs de la formation :
- Découvrir les outils de stockage et de collaboration
- Utiliser l’interconnexion des applications au quotidien
Plan du cours :
- Microsoft OneDrive
- Le positionnement de l’outil
- Collaboration autour d’un fichier, d’un dossier
- Gérer les droits de modification et de lecture
- Partager différemment selon l’usage et le support (lien, mail)
- Synchroniser l’espace avec un PC
- Microsoft SharePoint
- Qu’est-ce qu’un site intranet ?
- Le positionnement de l’outil
- Travailler en équipe
- Stocker des fichiers et coéditer ces documents
Les bases de la communication et la collaboration avec Microsoft Teams
Objectifs de la formation :
- Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la collaboration d’équipe
- Utiliser Teams pour centraliser les outils de collaboration avec ses équipes
Plan du cours :
- Qu’est-ce que Teams ?
- Autour de la communication
- Créer une équipe
- Créer un canal / chaine
- Gérer son profil
- Suivre l’activité de vos équipes
- Utiliser la messagerie instantanée
- Pour quels usages Teams ?
- Autour de la collaboration
- Gérer les fichiers de l’équipe
- Utiliser le bloc-notes de l’équipe
- Gérer et planifier des réunions
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un Consultant formateur bureautique. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concretsMéthode et moyens mobilisés
Feuille de présence émargée par demi-journée ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizzs
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Aucune. Les groupes seront constitués par le service Formation de la CMA suivant les disponibilités des apprenants.Accessibilité aux personnes en situation de handicap