Microsoft 365 – OneDrive/SharePoint – Teams pour les Ambassadeurs
Prix en inter
Durée
Objectifs
Concevoir et gérer des sites avec Sharepoint – Maitriser les fonctionnalités avancées de OneDrive – Maitriser les outils pour gagner en temps et en organisation
Pre-requis
Avoir suivi la formation MICROSOFT 365 – ONEDRIVE/ SHAREPOINT -TEAMS POUR LES UTILISATEURS ou avoir les notions équivalentes
Public visé
Tout utilisateur des outils M365 Teams, Outlook, OneDrive et Sharepoint
Programme
Module 1 – SharePoint 365 Conception et gestion des sites
Gestion des sites
- Paramétrer les outils de navigation
- L’architecture des sites
- Les outils d’administration de sites
- Créer des sites et des modèles de sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Modifier les liaisons
- Apparence
- Rapports d’utilisation
Créer un site d’équipe
- Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
- Partager des bibliothèques de documents, d’images
- Créer, modifier, déplacer des documents
- Co-éditer et extraire un document
- S’appuyer sur des métadonnées pour classer un document
- Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation
- Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information
Personnaliser un site
- Créer des affichages spécifiques
- Personnaliser la page d’accueil
- Créer des pages dédiées
- Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés
- Personnaliser l’aspect du site
Gérer la sécurité
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque
SharePoint & Teams
- Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint
- Créer un site SharePoint pour Teams et le partager dans un canal sous un onglet
- Ajouter une page d’un site d’équipe en tant qu’onglet dans Teams
- Ajouter une liste d’un site d’équipe en tant qu’onglet dans Teams
Ajouter une bibliothèque de documents en tant qu’onglet à partir d’un site d’équipe
Module 2 – OneDrive
Découvrir l’interface
Organisation des dossiers
- Créer/organiser les dossiers
- Déplacer un document dans un dossier
Gestion du contenu
- Ouvrir un document sur son ordinateur
- Importer des fichiers ou des dossiers
Le travail collaboratif
- Collaboration autour d’un fichier, d’un dossier
Partager du contenu
- Gérer les droits de modification et de lecture
- Partager différemment selon l’usage et le support (lien, mail)
- Synchroniser l’espace avec un PC
Les groupes de travail
- Création des groupes de travail
- Associer les membres au groupe de travail
- Gérer les groupes de travail
OneDrive & Teams
- Accéder à OneDrive en utilisant Teams
- Partager un document via Teams
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un Consultant formateur bureautique. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concretsMéthode et moyens mobilisés
Feuille de présence émargée par demi-journée ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizzs
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap