Microsoft 365 Les outils collaboratifs – SharePoint Online et Teams

SharePoint 365 Conception et gestion des sites

Module 1 : Gestion des sites

• Paramétrer les outils de navigation
• L’architecture des sites
• Les outils d’administration de sites
• Créer des sites et des modèles de sites
• Modifier les paramètres d’un site
• Modifier les liaisons
• Apparence
• Rapports d’utilisation

Module 2 : Créer un site d’équipe

• Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
• Partager des bibliothèques de documents, d’images
• Créer, modifier, déplacer des documents
• Co-éditer et extraire un document
• S’appuyer sur des métadonnées pour classer un document
• Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation
• Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information

Module 3 : Personnaliser un site

• Créer des affichages spécifiques
• Personnaliser la page d’accueil
• Créer des pages dédiées
• Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés
• Personnaliser l’aspect du site

Module 4 : Gérer la sécurité

• Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque

Teams

Module 1 : Découverte de l’environnement Teams

Quand et pourquoi utiliser Teams – Cas d’usage

Découvrir Teams

Manipuler les fenêtres

Paramétrer le logiciel

Module 2 : Utiliser les fonctionnalités de communication

Activer ou désactiver les confirmations de lecture

Démarrer une conversation privée

Utiliser les multifenêtres pour les conversations

Modifier, supprimer des messages

Enregistrer des messages

Module 3 : Les équipes et les canaux

Créer ou rejoindre une équipe

Modifier ou supprimer une équipe

Gérer les paramètres d’une équipe

Gérer les membres d’une équipe

Suivre l’activité d’une équipe

Créer un canal

Créer un canal privé

Personnaliser les onglets d’un canal

Partager des fichiers au sein du canal

Mentionner une personne spécifique dans la conversation

Supprimer un canal

Épingler un canal

Rechercher des contenus ou des personnes

Afficher les notifications et l’activité

Module 4 : Les réunions

Planifier une réunion et inviter des membres

Modifier la vue du Calendrier

Module 5 : Créer et participer à une réunion en ligne

A partir de l’onglet Conservation

Rejoindre une réunion d’équipe

Modifier l’arrière-plan

Activer la vidéo, partager son écran, autoriser la prise de contrôle

Utiliser l’audio du système (pour les vidéos, PowerPoint)

Gérer les autorisations : la salle d’attente (éviter la salle d’attente) annoncer quand les appelant arrivent ou s’en vont, qui peut présenter

Mettre fin à une réunion pour tout le monde

Modules 6 : Les fichiers

Partager des fichiers au sein des canaux

Accéder aux fichiers OneDrive depuis Teams

Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint

Créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint depuis Teams

Découverte des applications Microsoft 365 les plus utilisées

Planner – Outil de gestion de tâches qui permet d’assigner des missions, de les partager, et de suivre leur état d’avancement.

Forms – Outil permettant de créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages, mais également afficher les résultats au fur et à mesure qu’ils arrivent.

Stream – Service vidéo d’entreprise où les membres d’une organisation peuvent charger, afficher et partager des vidéos en toute sécurité. Vous pouvez partager des enregistrements de cours, réunions, présentations, sessions de formation ou d’autres vidéos pour faciliter la collaboration de votre équipe.

OneNote – OneNote se présente comme une page Word, avec les mêmes possibilités de bases. Son « plus » vient du fait qu’il permet de ranger tous ses fichiers textes ou autres en un bloc-notes, découpé ensuite en section, puis page puis sous page et ainsi de suite.