Usages Bureautiques

Gagner du temps et s’organiser avec Outlook & OneNote

590 €

7h - 1 jour.s

Objectifs

Acquérir les connaissances nécessaires pour être mieux organisé(e) et gagner du temps avec Outlook.

Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook et utiliser OneNote pour mieux s’organiser et gagner du temps.

Module 1 : Gestion des mails au quotidien

Optimiser l’interface d’Outlook
Organiser ses emails
Lire ses mails en un minimum de clics
Mettre en évidence ses emails importants
Optimiser la recherche de ses mails
Utilisez les indicateurs de suivi et les catégories
Automatiser des actions
Créer des modèles de courriers
Créer des sondages simples dans des messages électroniques (les boutons de vote)
Planifier l’envoi d’un email

Module 2 : Outlook et OneNote – le tandem gagnant pour réussir vos réunions

Planifier, organiser et prioriser ses activités
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
Relier une réunion à OneNote
Partager ses notes lors d’une réunion
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes :
Créer des pages, sous-pages, indicateurs
Insérer divers types de notes :
Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette

Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
Méthode et moyens mobilisés
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu’à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n’est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.
Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap